Как сделать выписку из Германии дистанционно — пошаговая инструкция
Коротко о главном
- Выписку с адреса (Abmeldung) можно оформить из-за рубежа — лично приходить в ведомство не обязательно.
- Самый надёжный способ: отправить подписанный бланк заявления по почте в ведомство по регистрации (Einwohnermeldeamt) вашего города.
- Если у вас есть доверенное лицо в Германии, оно может подать заявление лично — для этого нужна письменная доверенность (Vollmacht).
- Дата выписки указывается та, что вы написали в заявлении — не дата получения письма ведомством.
- Подтверждение выписки (Abmeldebestätigung) придёт по почте на адрес, который вы укажете в заявлении — в том числе за рубеж.
Вы уже уехали из Германии, но так и не выписались с адреса. Это знакомая ситуация: перед отъездом столько всего, что про выписку с адреса (Abmeldung) просто забывают. А потом оказывается, что договоры продолжают списывать деньги, а ведомство считает вас действующим жителем страны.
Каждый месяц без выписки — это лишние расходы: страховка (Krankenversicherung), взнос за вещание (Rundfunkbeitrag), интернет-провайдер. Если на счёте нет средств, долг уходит в коллекторское агентство (Inkasso), и сумма вырастает в несколько раз.
Хорошая новость: выписаться можно из любой точки мира. Ниже — конкретная инструкция, что делать шаг за шагом.
Можно ли выписаться из Германии дистанционно
Да, это возможно. Немецкий закон об обязательной регистрации (Bundesmeldegesetz) допускает подачу заявления по почте. Большинство ведомств по регистрации (Einwohnermeldeamt) принимают заявления, отправленные из-за рубежа.
Некоторые ведомства также принимают заявления по электронной почте, но это не везде. В крупных городах — Берлин, Мюнхен, Гамбург — чаще требуют оригинал подписи на бумаге. Уточняйте на сайте конкретного ведомства.
Если у вас нет возможности отправить письмо самостоятельно — можно действовать через доверенное лицо (Bevollmächtigter) с оформленной доверенностью (Vollmacht). Об этом подробнее в разделе ниже.
Что нужно подготовить
Перед отправкой заявления подготовьте следующее:
- Бланк заявления о выписке (Abmeldeformular) — скачайте с сайта ведомства по регистрации (Einwohnermeldeamt) вашего города. Каждый город использует свою форму.
- Ваши личные данные — имя, дата рождения, последний адрес регистрации в Германии.
- Дата выезда из Германии — та дата, которую вы хотите указать как дату снятия с регистрации.
- Новый адрес за рубежом — куда ведомство пришлёт подтверждение выписки (Abmeldebestätigung). Это может быть адрес родственников или временный адрес.
- Копия паспорта — некоторые ведомства просят приложить, уточняйте заранее.
Обратите внимание. Если вы выписываете не только себя, но и членов семьи, зарегистрированных по тому же адресу, — каждый должен подписать бланк лично. Одной подписи недостаточно, даже если вы законные супруги.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Найдите бланк заявления вашего города
Зайдите на сайт ведомства по регистрации (Einwohnermeldeamt) города, где вы были прописаны. Найдите раздел «Abmeldung» и скачайте бланк. Обычно это файл в формате PDF.
Если сайт только на немецком и вы не можете разобраться — напишите нам, мы поможем найти нужный бланк для вашего города.
Шаг 2. Заполните бланк
Распечатайте бланк и заполните его вручную или в электронном виде перед печатью. Укажите: имя и фамилию, дату рождения, последний адрес регистрации в Германии, дату выезда, новый адрес за рубежом. Подпишите бланк от руки — электронная подпись принимается не везде.
Шаг 3. Отправьте письмо по почте
Отправьте подписанный бланк обычным письмом на адрес ведомства по регистрации (Einwohnermeldeamt). Адрес — на сайте ведомства. Отправляйте заказным письмом с уведомлением о вручении — так у вас будет подтверждение отправки.
Международная почта из большинства стран доходит до Германии за 5–14 рабочих дней. Учитывайте это при расчёте даты выписки.
Шаг 4. Дождитесь подтверждения
Ведомство обработает заявление и пришлёт подтверждение выписки (Abmeldebestätigung) на адрес, который вы указали в бланке. Срок обработки — обычно от 2 до 4 недель после получения письма.
Этот документ нужно сохранить. Он понадобится для расторжения договоров: страховки, интернета, телефона, взноса за вещание (Rundfunkbeitrag).
Шаг 5. Используйте подтверждение для закрытия договоров
Получив подтверждение выписки (Abmeldebestätigung), отправьте копию в каждую компанию, с которой хотите расторгнуть договор досрочно. Большинство договоров можно закрыть с датой выписки как датой окончания — это называется право на досрочное расторжение (Sonderkündigung).
Подробнее о том, можно ли расторгнуть договор без подтверждения выписки, читайте в статье Можно ли расторгнуть без подтверждения.
Через кого можно действовать — доверенность (Vollmacht)
Если у вас нет возможности отправить письмо — например, вы в стране с ненадёжной почтой — можно действовать через доверенное лицо (Bevollmächtigter) в Германии. Это может быть друг, родственник или знакомый.
Для этого вам нужна письменная доверенность (Vollmacht). В ней вы указываете: своё имя и данные, имя доверенного лица, конкретное поручение (подать заявление о выписке с адреса). Доверенность подписывается вами лично. Нотариального заверения для выписки обычно не требуется, но уточняйте в конкретном ведомстве.
Доверенное лицо приходит в ведомство лично, предъявляет доверенность и подаёт бланк заявления. В день обращения или по почте ведомство выдаст подтверждение выписки (Abmeldebestätigung).
Сроки и что ждать после отправки
| Этап | Срок |
| Доставка письма из-за рубежа | 5–14 рабочих дней |
| Обработка заявления ведомством | 1–3 недели |
| Получение подтверждения выписки по почте | ещё 1–2 недели |
| Итого от отправки до получения документа | 3–6 недель |
Если ведомство не отвечает больше месяца — напишите повторный запрос. В теме письма укажите дату первой отправки и попросите подтвердить получение заявления.
Что касается даты выписки: ведомство ставит ту дату, которую вы указали в заявлении. Это важно — если вы уехали 1 марта, можно указать 1 марта как дату выписки, даже если письмо пришло в апреле. Это законно.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отправить заявление по электронной почте?
В некоторых городах — да. Но большинство ведомств требуют оригинал подписи на бумаге. Перед отправкой по электронной почте уточните на сайте вашего ведомства: принимают ли они сканы или фото подписанного бланка. Если нет — отправляйте обычным письмом.
Нужна ли доверенность (Vollmacht)?
Доверенность (Vollmacht) нужна только если вы действуете через другого человека. Если вы отправляете заявление самостоятельно по почте — доверенность не нужна. Достаточно подписанного бланка и вашего заявления.
Что делать если ведомство не отвечает?
Подождите 4–6 недель с момента отправки письма. Если ответа нет — отправьте повторное письмо или позвоните в ведомство. Если у вас нет возможности звонить в Германию — напишите нам, мы свяжемся с ведомством вместо вас. Также полезно прочитать статью Уехал без выписки — что делать — там разбираются похожие ситуации.
Какая дата выписки ставится при дистанционном оформлении?
Та дата, которую вы указали в бланке заявления. Ведомство не привязывает дату выписки к дате получения письма. Поэтому можно указать реальную дату вашего отъезда — даже если это было несколько месяцев назад.
Не знаете, с чего начать?
Пройдите опрос за 2 минуты — мы разберёмся в вашей ситуации и подготовим нужные документы.